傻傻分不清楚！香港公司法定秘书和商务秘书的区别

傻傻分不清楚！香港公司法定秘书和商务秘书的区别

根据香港政府规定，所有香港有限公司必须聘用一名法定秘书。那么法定秘书和商务秘书都有哪些区别？香港公司法定秘书香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任，方便政府联系和处理政府的往来文件。提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。香港公司法定秘书责任公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。

公司秘书通常有以下几项责任：（1）参加股东大会和董事会，编写会议记录；（2）在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；（3） 秘书有时应加签档和盖章；（4）处理股权转让事宜；（5）保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；（6） 按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。香港公司商务秘书商务秘书是根据客户的需要而度身订造的商务服务，包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等。商务秘书的优点在于能建立企业形象，等同于在香港拥有自己的员工。

香港公司商务秘书责任（1）提供香港商业地带通讯和营业地址；（2）可供作为信纸、名片、通讯等商业用途；（3）提供商务服务电话和传真的接听和接收；（4）香港秘书代听电话，细心有礼，以国语、粤语、英语对话；（5）代收政府、私人、商业及银行函件，并转寄收件人；（6）代收250克以内的小邮包，并转寄客户；（7）提供专线电话（独立号码）；（8）即时通知客户通话内容。法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。而且商务秘书可以选择不同的套餐服务，当然服务费用根据服务内容变化而不同。

【盛蓝知识产权】作为一个国际商业和金融中心，香港有著非常健全的公司法体系，它不仅满足当地商界的要求和需要，而且满足作为亚洲第二大股票市场和亚太地区的许多投资者与项目融资活动而成立之专用公司的要求和需要。